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优化服务流程 提升办事效率(高效办成一件事),部门,宋晓旭,上海市
2024-07-23 00:43:55
优化服务流程 提升办事效率(高效办成一件事),部门,宋晓旭,上海市

“有拍黄瓜、夫妻肺片这类凉(liang)菜(cai)吗?”“有鲜榨果汁这类现磨饮品吗?”“有生鱼片、生海胆这类水产品刺身吗?”……申请(qing)开(kai)办餐(can)饮店(dian)的小伙(huo)子宋晓旭来到(dao)上(shang)海市长宁区行政服务(wu)中心,刚一坐下,行政服务(wu)中心工(gong)作人员(yuan)便先报了不少(shao)菜(cai)名。“不像来到(dao)了办事(shi)部门,倒像是同行聊天。”宋晓旭说。

简单问了三类问题,长宁区行政服务(wu)中心工(gong)作人员(yuan)便找准了餐(can)饮创业者的办事(shi)诉(su)求(qiu),随即通过系统(tong)生成了一张申请(qing)表单,上(shang)面囊括了三个部门的申请(qing)事(shi)项。

一个月前,上(shang)海市“一网通办”就上(shang)线(xian)了开(kai)办餐(can)饮店(dian)“一件事(shi)”,从企业和群众视角出发,通过生活化的问题引导,精准匹配(pei)申请(qing)需求(qiu),自(zi)动生成一张表单,实现了多个事(shi)项集成办、高效办。在上(shang)海开(kai)餐(can)饮店(dian)是否更(geng)方便了?近日(ri),记者跟着一位面馆经营者来到(dao)了办事(shi)窗口。

规则能再明了一些吗?

工(gong)作人员(yuan)采取(qu)“报菜(cai)名”式提问,通俗易(yi)懂,节省告知(zhi)和解释(shi)的时间成本

开(kai)饭店(dian)难吗?对于宋晓旭来说,凭借一门好手艺,他(ta)有信(xin)心开(kai)好店(dian)。但(dan)提到(dao)开(kai)店(dian)涉及的各类食(shi)品安全、店(dian)招(zhao)设置、消防安全的规章(zhang)制度,他(ta)又有些犯难。2019年(nian)开(kai)第一间面馆时,他(ta)记得打印了厚厚一沓材(cai)料(liao),前后(hou)跑了三四个部门不下十趟(tang)才开(kai)始正式营业。

为何要问这几(ji)道菜(cai)?根据新修订的《上(shang)海市食(shi)品经营许可和备案管理实施办法(fa)》,冷加工(gong)糕点、冷荤(hun)类食(shi)品、生食(shi)类食(shi)品和植物性(xing)冷食(shi)类食(shi)品对操作区域(yu)有着不同规定。虽然上(shang)海市市场监管部门在制定相关规定时,已尽量使用简单明了的语句,但(dan)法(fa)规术语与(yu)老百姓的日(ri)常语言(yan)有些不同,大部分餐(can)饮创业者刚接(jie)触这些词(ci)时常常弄(nong)不清楚。

长宁区市场监管局(ju)注册许可科负责(ze)人介(jie)绍,不少(shao)创业者开(kai)业前频繁“跑窗口”,大部分是来咨(zi)询各种规章(zhang)制度的。通过“报菜(cai)名”的方式,工(gong)作人员(yuan)可以快速掌握(wo)餐(can)饮创业者是否存在此类经营项目(mu),如果不存在,也省去了告知(zhi)和解释(shi)的时间成本。又询问了店(dian)铺面积和户(hu)外招(zhao)牌信(xin)息后(hou),系统(tong)进入填报阶(jie)段。

窗口处摆(bai)放着两(liang)台电脑(nao)屏幕,宋晓旭和工(gong)作人员(yuan)一人一屏,屏幕上(shang)实时显(xian)示着申请(qing)进程。此前,宋晓旭已办理了营业执照,相关信(xin)息已在数据池(shi)中。只见(jian)工(gong)作人员(yuan)勾选了几(ji)项,表格自(zi)动抓取(qu)和录入了一系列基本信(xin)息,包括企业名称、统(tong)一社会信(xin)用代码、经营场所等。确认无误后(hou),系统(tong)生成了一份专属于宋晓旭的申请(qing)表格。

基于之(zhi)前提出的三类问题,系统(tong)显(xian)示,宋晓旭的店(dian)铺需要办理食(shi)品经营和户(hu)外招(zhao)牌设置事(shi)项,小店(dian)面积并未达到(dao)申请(qing)营业前消防安全检查的标(biao)准,因(yin)此表格中并未体现。宋晓旭看了眼时间,全程不过10分钟。

“以前办理这三个事(shi)项要跑三个部门,许多信(xin)息填了一遍又一遍。现在一窗搞(gao)定,手机上(shang)就能查进度,我可以安心回去搞(gao)装修、忙(mang)开(kai)业的事(shi)了。”宋晓旭说。

材(cai)料(liao)能再减少(shao)一些吗?

各部门将(jiang)所需材(cai)料(liao)放在一起对照,合并共性(xing)问题,商(shang)讨个性(xing)化问题

“企业真正需要什么?”从接(jie)到(dao)开(kai)办餐(can)饮店(dian)“一件事(shi)”这项任务(wu)起,参与(yu)改革的各部门工(gong)作人员(yuan)便跳出单一部门思维。“以前的改革总是从审批的角度看,这次改革我们(men)转换视角,站在企业的角度去想(xiang)问题。”上(shang)海市市场监管局(ju)食(shi)品经营处处长黄丽瑢说。

“开(kai)店(dian)需要哪些步骤?”“需要准备什么材(cai)料(liao)?”“需要注意哪些高风险事(shi)项?”……通过前期调研,改革小组梳理出了几(ji)类餐(can)饮经营者关注的问题,从问题出发,把各自(zi)部门需要提交的材(cai)料(liao)一起摊在桌子上(shang)对照,将(jiang)共性(xing)的问题合并,将(jiang)个性(xing)化的问题单独拎出来,一条条讨论。

讨论中,餐(can)厅面积的分类管理上(shang)出现了分歧。根据上(shang)海市消防安全检查的相关规定,餐(can)厅建筑面积在300平方米以上(shang),需要申请(qing)营业前消防安全检查。但(dan)市场监管部门主要使用“经营面积”这一概念,且对于中型饭店(dian)的界定是150到(dao)500平方米之(zhi)间,300平方米正好卡在了中间。

涉及不同环节,概念和数字无法(fa)统(tong)一,是在窗口让经营者填写两(liang)次,还是两(liang)者取(qu)其一?有些餐(can)饮经营者只有一份租房(fang)合同,要获(huo)知(zhi)确切的建筑面积还得费些周折。因(yin)此,本着方便企业的目(mu)的,两(liang)部门最终协商(shang)出了“经营面积300平方米”这条标(biao)准线(xian)。“只要问一个问题,既方便了经营者,也管控了风险。”黄丽瑢说。

“跳出单一部门思维才发现,其他(ta)部门的一些材(cai)料(liao),也是本部门需要的,流程上(shang)还可以做减法(fa)。”上(shang)海市市场监管局(ju)食(shi)品经营处副处长王玮娟说。例如,在讨论中发现,在非法(fa)定代表人本人办理业务(wu)时,不少(shao)部门都要求(qiu)提交授权委托书。“但(dan)在‘一网通办’系统(tong)中,代理人只要能亮出电子营业执照,就已经实质完成了授权。”王玮娟说,“轻(qing)轻(qing)一点,整个流程中都不需要授权委托书。”

历时一个多月,通过一轮轮讨论,开(kai)办餐(can)饮店(dian)“一件事(shi)”申请(qing)材(cai)料(liao)由改革前的17份压减至2份,分别为食(shi)品经营相关信(xin)息和户(hu)外招(zhao)牌图。

时限能再缩短(duan)一些吗?

部门间打通数据壁垒,实现事(shi)前告知(zhi)、许可申请(qing)等环节的并联审批

“此前,每到(dao)一个部门就被(bei)告知(zhi)大约(yue)要10个工(gong)作日(ri),三个部门就是一个多月。万一中间有一个环节卡住了,又要重新跑。”宋晓旭说,“对我来说,每天睁开(kai)眼就是房(fang)租。”

办理时限可以再短(duan)一些吗?这是围绕在小组成员(yuan)心中的另一个问题。

办事(shi)窗口也很无奈(nai)。以前,企业提交完材(cai)料(liao)后(hou),窗口工(gong)作人员(yuan)要完成一系列材(cai)料(liao)的手动录入和分发,数据在不同部门之(zhi)间来回跑。若是在其中某(mou)个环节出现了问题,工(gong)作人员(yuan)还要通知(zhi)经营者补办材(cai)料(liao),数据又要从头跑。此外,不少(shao)部门还有现场检查等环节。

针(zhen)对这些流程堵(du)点,此次改革将(jiang)海量的信(xin)息收集、分发、简单逻辑判(pan)断交给了系统(tong)。部门与(yu)部门之(zhi)间的数据壁垒被(bei)打破了,实现多事(shi)项集成办,在事(shi)前告知(zhi)、许可申请(qing)、材(cai)料(liao)审核、现场检查等环节,多部门把审批从串联变为并联。对需要现场核查,有条件进行联合评审的,实施联合评审;对可以免于现场核查的,采取(qu)告知(zhi)承(cheng)诺、远程核查等方式,简化审批流程。

以食(shi)品经营、户(hu)外招(zhao)牌设置、消防检查这三个事(shi)项均需办理为例,办理时限由42个工(gong)作日(ri)最多可减至7个工(gong)作日(ri),大幅降低了企业在市场准营方面的制度性(xing)交易(yi)成本。

表格材(cai)料(liao)减少(shao)后(hou),长宁区市场监管局(ju)干部陈元焜可以将(jiang)更(geng)多的时间和精力投入到(dao)创业者开(kai)业前的咨(zi)询服务(wu)中。他(ta)在接(jie)待台拿着笔一遍遍地帮创业者调整“生进熟出”的布局(ju)图,避免企业装修返(fan)工(gong);为企业查询所租房(fang)屋是否可以开(kai)店(dian)经营……

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